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消防档案的管理工作，由归口管理部门负责，各消防部位、岗位的各类档案资料，都应一式两份，一份自用，一份送归口管理部门存档。消防档案应包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防安全基本情况应包括以下内容
师资培训：提供培养教师队伍培训，制定教师以老带新学习计划以提高教师队伍的整体教学水平。要求安排培训讲师对教师和学生培训，安排工程师到学校进行实地培训，培训时间不少于 5 个工作日，针对学校教师开展机床操作、安全规范加工应用；培训地点：采购人相应车间，以技能培训为主、以参培教师学会使用设备无问题为准，确保设备到校安装调试后教师能够正常使用该套设备，每个培训项目须有详细培训学习目标。
投标文件制作完成后，投标人应对投标文件进行文件加密，形成加密的投标文件。采用数字证书加密的，加密时投标文件的所有内容均只能使用同一把数字证书进行加密，否则引起的解密失败责任由投标人自行承担。投标文件制作的具体方法详见“投标文件制作工具”中的帮助文档。
各个消控室须与当地网络供应公司申请并安装、开通消防网络宽带接口（具有立公网IP地址，外网能访问，网络流量20兆以上），宽带接口须接至报警控制器内以及视频安装位置，确保通信线路的畅通，消防网络的租用周期与本合同的服务周期一致。
消防物联网远程监控管理系统由传感器、信号采集终端、用户信息传输装置、有线信号传输模块、云服务和云计算组成的互联网系统。通过连接消防报警主机，同时连接网络进行传输。
系统可实现标准化管理，做到自动监督值班、日常巡检标准化、故障报警实时化、管人管事管物轨迹化，有效提升安全管理水平。可通过智慧消防系统平台，加上智慧消防站、消防巡检车、消防安检员等线下力量，
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